Konferenciaszervezés

A Business Planet Kft másik igen fontos tevékenysége a konferenciaszervezés.
Egy konferencia sikeres megszervezése igen nagy odafigyelést, empátiát és rugalmasságot igényel.

Hiszen itt általában nem egy homogén társaságról, egy helyről érkező nap mint nap együtt dolgozó csapatról van szó, hanem egy bizonyos cél miatt teljesen más környezetből, sőt más országból összejövő más igényekkel és elvárásokkal sokszor más budget-vel rendelkező résztvevőknek kell szállást, konferenciát és programot szervezni.

Miközben ügyelni kell arra, hogy mindenki lehetőség szerint jól érezze magát, az ismeretlenek ismerősökre leljenek, szobája, programja, étkezése legyen annak is, aki nem jelzett időben vissza, és úgy tudjuk megoldani a váratlan helyzeteket, bakikat hogy a résztvevők mit sem sejtsenek a háttérben zajló hektikus pillanatokról.

S persze, hogy a konferenciázó urakat elkísérő feleségek (konferenciázó feleségeket elkísérő férjek)  ne csak a szobájukban unatkozzanak, hanem megismerjék a világot a szállodán túl is.

Röviden tehát, amit szervezünk::

• konferenciaszervezés
• éves közgyűlések
• orvoskonferenciák
• kongresszusok
• céges konferenciák
• vállalati évzáró- évnyitó konferenciák
• nemzetközi konferenciák
• külföldi leányvállalatok részére konferenciák
• egyesületek, szervezetek, szövetségek részére konferenciák

Amiben segítünk : (Galériánkban néhány helyszínötlet)

• konferencia helyszínének kiválasztása
• Külső éttermek ajánlása, foglalása
• szálloda kiválasztása
• különböző kategóriájú szállodák összegyűjtése, kiválasztása,
• ajánlatok összegyűjtése, értékelése, összehasonlítása
• költségtervezés
• konferencia programjának összeállítása
• konferencia arculatának, weblapjának tervezése, szerkesztése
• programok megszervezése
• buszok, reptéri transzferek megrendelése
• hostessek közvetítése
• meghívók, programfüzetek tervezése, szerkesztése, postázása
• regisztrációs formanyomtatvány kialakítása
• regisztráció és szállodafoglalás lebonyolítása
• zenekarok, más műsorok biztosítása
• gálaesemény megszervezése
• külső catering biztosítása
• tematikus partik kitalálása és megvalósítása
• kiegészítő szolgáltatások, attrakciók kitalálása és megszervezése
• hölgyprogram kitalálása, megszervezése lebonyolítása
• regisztrációs költségek begyűjtése
• fakultatív programok megszervezése lebonyolítása